Software de gestão para fonoaudiologia

É um software que centraliza todas as operações da clínica: agendamentos, prontuários eletrônicos, controle financeiro, gestão de pacientes e leads, tudo em um só lugar. A EasyFono permite que fonoaudiólogos automatizem processos administrativos e foquem no atendimento de qualidade, acompanhando toda a trajetória do paciente desde o primeiro contato até o encerramento do tratamento.

Um sistema completo deve incluir prontuário eletrônico, agenda inteligente, controle financeiro, gestão de pacientes e relatórios. A EasyFono vai além: oferece funil de conversão de leads, TCLE digital com assinatura eletrônica, acesso multi-profissional com permissões individuais, importação via planilha e backup automático. Tudo desenvolvido pensando no fluxo real de uma clínica de fonoaudiologia.

O prontuário eletrônico da EasyFono registra de forma segura e organizada todas as informações clínicas de cada paciente. Ele apresenta um modelo de anamnese editável, o fonoaudiólogo documenta queixas, diagnósticos, condutas e evolução. Tudo diretamente da agenda ou pelo próprio prontuário, por escrita, ou simplesmente por áudio, clique no microfone, fale e o sistema converte para texto. Os registros ficam arquivados cronologicamente, acessíveis a qualquer momento, assinados com o carimbo do profissional e podendo ser exportado ou imprimido. Também é possível armazenar vídeos e documentos.

Sim. Utilizamos criptografia em trânsito (HTTPS/TLS) e em repouso, com dados de cada clínica completamente isolados em servidores dedicados. Realizamos backup automático contínuo e mantemos conformidade com a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados). Os acessos são auditados e cada profissional tem permissões granulares, garantindo que somente pessoas autorizadas acessem informações sensíveis.

A EasyFono oferece planos a partir de R$67/mês (Solo, 1 profissional), R$107/mês (Clínica, até 6 profissionais) e R$147/mês (Enterprise, ilimitados). Para fonoaudiólogos que realizam avaliações de fala e linguagem infantil, os planos + Avaliação incluem o módulo para inserção e análise dos dados das avaliações, com geração automática de relatórios, gráficos, tabelas e transcrição fonética por IA: R$87 (Solo), R$147 (Clínica) e R$197 (Enterprise). Os protocolos pagos utilizados nas avaliações são de responsabilidade do usuário. Todos os planos incluem o primeiro mês completamente grátis, sem cartão de crédito. Não há taxas escondidas, custos de configuração ou fidelidade. Você cancela quando quiser, sem multa.

Sim, a EasyFono funciona 100% na nuvem e é totalmente responsivo. Acesse de qualquer dispositivo, computador, tablet ou smartphone, sem instalar nada, apenas abrindo o navegador. A interface se adapta automaticamente ao tamanho da tela, mantendo todos os recursos funcionais, inclusive prontuário, agenda e financeiro.

A migração é simples. A EasyFono aceita importação de pacientes e agendamentos via planilha Excel ou CSV. Você organiza os dados em um arquivo conforme modelo disponibilizado e faz o upload diretamente na plataforma. No caso dos prontuários de outras plataformas, estes podem ser anexados ao novo prontuário do paciente como um documento. Nossa equipe de suporte pode orientar todo o processo para que nenhum dado seja perdido. Geralmente a migração é concluída em poucos minutos, dependendo do volume de registros.

Sim. A EasyFono foi desenvolvida seguindo rigorosamente a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados). Implementamos políticas de privacidade, controle de acesso, criptografia e direito ao esquecimento. Cada clínica é controladora de dados e a EasyFono atua como processadora em conformidade total, com registro de acessos, exclusão de dados sob solicitação e transparência sobre armazenamento.

Sim. A EasyFono foi criada para acesso multi-profissional simultâneo. Cada profissional tem login próprio e permissões específicas. Fonoaudiólogos, secretárias e administradores veem apenas o que precisam. Cada um tem sua agenda independente, mas o gestor tem visão completa da clínica. Você controla quem pode editar prontuários, gerar relatórios ou acessar o financeiro.

O TCLE (Termo de Consentimento Livre e Esclarecido) é o documento onde o paciente autoriza e compreende o tratamento. Na EasyFono, você cria múltiplos modelos de TCLE e gera um link para ser compartilhado com o paciente e assinado eletronicamente no celular ou computador. O documento pode ser baixado em PDF para ser arquivado no prontuário, cumprindo exigências legais.

Por questões éticas, não disponibilizamos a aplicação direta de protocolos pagos na plataforma. Nossa ferramenta organiza os resultados dos principais protocolos utilizados na Avaliação de Fala e Linguagem Infantil para a criação automática dos relatórios de Avaliação e Evolução. Portanto, exige que o fonoaudiólogo já tenha os protocolos a serem utilizados para que consiga utilizar essa funcionalidade. Este módulo também utiliza um modelo de Inteligência Artificial para realizar a Transcrição Fonética por upload de vídeo de até 1GB. Você registra as palavras-alvo, o sistema busca a palavra falada com boa precisão, apresenta a palavra escrita em português, em alfabeto fonético e o processo fonológico envolvido. Ao final, organiza tudo em uma tabela com as classificações.